Projekt "Kozernreporting und -konsolidierung"

Ausgangssituation:

Durch das starke Wachstum der Unternehmensgruppe, insbesondere durch ausländische Akquisitionen, wurde es erforderlich, die Berichtsprozesse der kaufmännischen Organisation zu modernisieren und zu harmonisieren. Die bis dato hierzu eingesetzten Systeme konnten diesem Wachstum und den damit einhergehenden Anforderungen nur zum Teil gerecht werden. Die gestiegenen bzw. teilweise neuen Anforderungen zur Nutzung von Instrumenten an internationalen Kapitalmärkten sowie die gestiegene Bedeutung der Intercompany-Abstimmung innerhalb des Unternehmens  machten eine umfassende Anpassung und Standardisierung von Rechnungslegung und Konsolidierung erforderlich. Zur Erreichung der angestrebten Ziele und den damit verknüpften Reportinganforderungen hätten sowohl die Architektur als auch die inhaltliche Funktonalität der eingesetzten Systeme so umfassend angepasst werden müssen, dass auch die Implementierung eines neuen Systems geprüft werden sollte.

Vorgehensweise:

Die Analyse der bestehenden Prozesse und der Vergleich mit den Standards vergleichbarer Unternehmen und Branchen mit Unterstützung von Horváth & Partners zeigten die notwendigen Verbesserungspotentiale auf. Das Ergebnis des anschließend erarbeiteten Fachkonzeptes machte transparent, dass die Anforderungen mit den bestehenden Systemen und Abläufen nicht erfüllt werden könnten. 

Ziel  war es daher, eine einheitliche und moderne Lösung für das Konzern-Reporting einzuführen, die zugleich leistungs- und zukunftsfähig ist. Das neue System sollte dabei sowohl die Prozesse zur externen Berichterstattung, insbesondere die Veröffentlichung von Quartalsberichten und die Intercompany-Abstimmung, als auch die internen Controlling Aspekte, Segment-Berichterstattung und Abbildung von KPIs optimal unterstützen.

Lösung:

In enger Zusammenarbeit mit arvato Systems und Horváth & Partners wurde ein Implementierungskonzept für ein integriertes Reporting, Accounting und Controlling auf Basis SAP Business Objects Financial Consolidation erarbeitet.

Die wesentlichen Aspekte des Projekts lagen in der Behandlung des Teilkonzern-Reportings, in der Einführung eines neuen einheitlichen Konzernkontenplans, in der konzernweiten Etablierung des Umsatzkostenverfahrens sowie in der Darstellung eines lokal und zentral durchgängigen Cash Flow Statements.

Das System sollte zudem die Möglichkeit bieten, weitere Kennzahlen für das interne Konzern-Reporting zu ermitteln und zu verarbeiten.

Ergebnis:

Innerhalb kurzer Zeit wurde mit arvato Systems als Implementierungspartner ein flexibles und ganzheitliches Reporting-System eingeführt, mit dem sowohl ein IFRS konformer Konzernabschluss als auch die Abbildung des internen Berichtswesens ermöglicht wurden. Durch einen nunmehr vorgelagerten, bilateralen und „online“ durchgeführten IC-Abstimmprozess und eine automatisierte Anbindung der Vorsysteme wurde die Datenlieferung deutlich beschleunigt und gleichzeitig durch adäquate Validierungen die Datenqualität signifikant erhöht.

Durch die Einführung von SAP BOFC sind eine höhere Transparenz über die durchgeführten Konsolidierungsschritte, eine Automatisierung in der Verarbeitung und verbesserte Reporting- und Simulationsmöglichkeiten gegeben.

Insgesamt konnten die Abschlusszeiten bei nachweislich verbesserter Datenqualität, gestiegenen Reporting Anforderungen und erhöhter Granularität um mehrere Tage verkürzt werden.

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